INFORMATIVA CANDIDATI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), nonché in conformità al Parere 2/2017 “trattamento dati dei lavoratori” elaborato dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 per la protezione dei dati. Informative specifiche saranno fornite in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti, ad integrazione delle informazioni contenute nel presente documento.
1. CHI SONO I CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO? COME CONTATTARLI?
Quando due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, si definiscono Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR; per le finalità di cui alla presente informativa sono le seguenti società:
a) Tempocasa S.p.A., con sede legale in 20091 Bresso (MI) – Via Carolina Romani n. 2, C.F. 02152730137 - P.IVA 11974070150, nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore, che potrà contattare per qualsiasi informazione tramite telefono 02 610 29 79, e-mail [email protected] b) l’agenzia “affiliata” legata a Tempocasa Spa da contratto di Franchising, con cui si è entrati in contatto per il singolo processo di selezione. Elenco e dati di contatto dei contitolari al link https://tempocasa.it/elenco_cotitolari.pdf
Ciascuno dei soggetti indicati agirà in regime di contitolarità: il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità è disponibile al seguente link https://tempocasa.it/privacy_cotitolari.pdf oppure tramite richiesta scritta da inviare a mezzo email a [email protected] o a [email protected]. I contitolari hanno indentificato come punto di contatto per gli interessati l’indirizzo email [email protected], salvo il diritto dell’interessato di esercitare i propri diritti verso ciascun contitolare.
2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?
TEMPOCASA S.P.A. ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- DATA PROTECTION OFFICER) ai sensi degli artt. 37 – 39 GDPR, il cui nominativo e riferimento è reperibile presso la sede di Tempocasa Spa sopra indicata. Per contattare il DPO: email [email protected], presso la stessa Tempocasa Spa, in 20091 Bresso (MI) – Via Carolina Romani n. 2.
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI/TRATTABILI
Dato personale: qualsiasi informazione (comprese immagini, foto e video) riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – rif. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR. Eventuali categorie di dati particolari ad es. origine razziale ed etnica, o relativi alla salute – rif. art. 9 GDPR.
In particolare saranno trattati i dati personali identificativi e non particolari (in particolare, nome, cognome, email, numero telefonico, etc.) da Voi comunicati in occasione della registrazione alla piattaforma “Lavora Con Noi” del sito web e dell’invio attraverso la stessa del curriculum vitae.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA PERIODO DI CONSERVAZIONE NATURA DEL CONFERIMENTO
A) Selezione del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio). Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b GDPR) 12 mesi Il conferimento è necessario per trattare i dati ai fini della selezione. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di candidarsi.
5. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI?
I dati personali saranno comunicati, oltre che ai Contitolari, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità dei Contitolari, dei Titolari e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a [email protected]m o agli altri recapiti sopra indicati.
6. I DATI FORNITI SARANNO TRASFERITI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)?
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. Si precisa, in particolare, che i dati saranno conservati in Italia per i servizi di hosting (WeCan Srl), gestione, sviluppo e manutenzione del sito (Soteha Srl) in cui è contenuta la sezione “Valuta la tua casa”.
7. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno sottoposti a trattamento cartaceo, manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
8. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, rivolgendosi ai Contitolari del trattamento all’indirizzo e-mail [email protected] o agli altri contatti sopra indicati, oppure contattando il DPO di Tempocasa Spa all’indirizzo [email protected]. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Inoltre, nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).
9.MODIFICHE INFORMATIVA
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 24 marzo 2021